menu.png
Untitled Document
Personel Durumu
Görevlerimiz
Maaşlar EYLÜL-08
Görevlerimiz
     Kendisine doğrudan bağlı elemanların temel sorumluluklarını ve eğitim ihtiyaçlarını belirler.

     Kalite Sisteminin yürütülmesinde şube çalışanlarına her türlü desteği sağlamak, gerekli önlemleri almak

     Bakanlık emir ve prensipleri doğrultusunda amaç ve hedeflerini tespit ederek yıllık hizmet plan ve programlarını hazırlamak,

     Hizmetlerinin gerçekleşmesi için lüzumlu insan gücü planlamasını ilgili şube ile işbirliği içerisinde yapmak, planlamanın gerçekleşmesinin sağlanması için gereken tedbirleri almak,

     Personelin toplu yahut ferdi ve yahut kurumsal hizmet içi eğitimlerinin plan ve programını yapmak, ilgili şahıs ve birimlere iş birliği içerisinde bu plan ve programın gerçekleşmesini sağlamak.

     Hizmetlerin uygulamak için gerekli malzemenin envanter kayıtlarını tutmak, ihtiyaç duyulanın temin, depolama ve dağıtım hizmetlerini, ödeneklerin zamanında, usulüne uygun ve yerinde harcanmasını ilgili şube ile işbirliği yapmak,

     Hizmetlerin gerçekleşebilmesi için gereken organizasyonu ve koordinasyonu sağlamak, bu konuda diğer resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak.

     Şubeye ait çalışma plan ve programlarının, ilgili birimlerle iş birliği içerisinde, zamanında, koordineli, düzenli ve doğru bir şekilde gerçekleşmesini sağlayarak sonuçlandırmak.

     Bakanlık emirlerinin ilgili kurumlara ulaşmasını sağlamak.

     İstatistikî bilgilerin toplanmasında ilgili şubeye yardımcı olmak.

     İlgili birimler ve istatistik şubesi ile işbirliği içerisinde hizmet değerlendirmesi yapmak, tespit olunan aksaklıkların düzeltilmesini sağlamak ve değerlendirme sonuçlarını gelecek yıl çalışma plan ve programında göz önünde bulundurmak.

     İl sırları içindeki Sağlık Kurum ve Kuruluşlarının yıllık ve günlük tüketim maddeleri ile tıbbi cihaz, malzeme ve demirbaşların ikmalini tek elden planlayarak sağlamak.

     İl Sağlık Kurumları ihtiyacı olan malzeme ve eşyanın bulunduğu depo kayıtlarını tutmak, yapılan tahsis ve transfer emrine uygun şekilde tahsis mahalline şevkini sağlamak.

     İl sınırları içindeki Sağlık Kurum ve Kuruluşlarına ait Tıbbi Cihaz, Araç ve gereçlerle taşıt araçlarını devamlı hizmete hazır halde bulundurmanın planlamasını yapmak.

     İl sınırları içindeki Sağlık Kurum ve Kuruluşlarına Ait Tıbbi Cihaz ve taşıt araçlarının bakım onarımı belli bir programa bağlamak suretiyle kurumlar arası işbirliği sağlamak ve teknik personeli münferit hizmetten ziyade ekip çalışması yapacak şekilde planlamak ve yaptırmak.

     İl sırları içindeki Bakanlığa ait bina ve tesislerin bakım ve onarımlarını belli bir program dahilinde eldeki mevcut teknik personel vasıtası ile yaptırmak.

     İl sınırları içerisindeki Bakanlığa ait yatırım programdaki inşaatların devamlı takibini yapmak ve merkezle koordinasyonu sağlamak.

     İl sınırları içerisindeki Bakanlığa ait tesislerin bakım ve onarımları için gerekli olan keşif özetlerinin temini ve zamanında Bakanlığa intikalini sağlamak.

     İl sınırları içindeki Kurum ve Kuruluşların yıllık ödenek ihtiyaçlarını belirleyerek bütçe hazırlığı için zamanında Bakanlığa ulaştırılmasını sağlamak.

     İl sınırları içindeki Kurum ve Kuruluşlara ait araç, gereç ve motorlu taşıtların envanter kayıtlarını tutmak ve bu konuda merkezle iş birliğini sağlamak.

     İl sınırları içindeki bina, arsa ve tesislerin envanter kayıtlarını tutmak ve merkezle iş birliğini sağlamak.

     İl sınırları içindeki tesislerin inkişaf sahasında bulunan arsaların ve satın alınacak binaların kamulaştırılması için gerekli işlemleri tekemmül ettirerek Bakanlığa intikalini sağlamak.

     İl sınırları içindeki Sağlık Kurum ve Kuruluşlarına ait ayniyat idare hesaplarının, ayniyat saymanı ve saymana bağlı mutemetlerce doğru olarak zamanında yapılmasını sağlamak.

     İl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.

     İl Sağlık Müdürlüğünün genel evrak hizmetlerini yürütmek.

     Kalitenin arttırılması ve korunması yönünde kalite sistemi içerisinde belirlenen aşağıdaki görevleri yerine getirir.

     Ürün, proses ve kalite sistemi ile ilgili herhangi bir uygunsuzluk oluşmuş ise bunun giderilmesi için Düzeltici Faaliyet başlatmak.

     Ürün, proses ve kalite sistemi ile ilgili herhangi bir uygunsuzluğun oluşmasını önlemek için Önleyici Faaliyet Başlatmak.
Ambar Ayniyat Biriminin Görevleri
     Mal alımlarına ait Tahakkuk aşamasında, Nakit Saymanının Fatura bedelini ödemesine esas teşkil eden ve Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümlerine göre tahakkuk evrakına bağlanması gerekli olan Ayniyat Tesellüm Makbuzunu imzalamak,
     Sorumlulukları altında bulunan malları, tahsis edilen ambar, depo ve benzeri gibi yerlerde muhafaza altına almak, korumak,
     Kurum ve kurum birimlerinin ihtiyacı için satın alınan, başka kurumdan devir veya hibe yoluyla temin edilen demirbaş malzemelerin Ayniyat Yönetmeliği hükümlerine göre girişini yaparak Demirbaş Eşya Defterine kaydını yaptırmak, malzemelere cinsine ve neviine göre demirbaş numarasının yazdırılmasını sağlamak,
     Ayniyat Mutemedi, Ambar/Depo Memurlarının görevden ayrılma, emeklilik vs. gibi durumlarında devir teslim işlemlerinin yapılması için komisyon oluşturarak devir, teslim işlemini sonuçlandırmak,
     Yılda bir yapılan sayım komisyonlarına ve devir teslim işlemlerinde oluşturulacak komisyonlara katılmak,
     Kendisine bağlı Ambar/Depo Memurları ile Ayniyat Mutemetlerinin yıl sonu hesaplarını toplayarak, idarenin ayniyat kesin hesabını düzenlemek ve süresi içerisinde Sayıştay Başkanlığına iletilmek üzere Merkez Ayniyat Saymanlığına vermek,
     İl Sağlık Müdürünün verdiği diğer grevleri yapmak
Ambar Memurluğunun Görevleri
     Yönetmelik hükümlerine göre, Demirbaş Esas, Esas Ambar Defterlerini tutmak,
     Ambara giren ve çıkan her türlü demirbaş ile kullanıma ve tüketime mahsus eşyayı günü gününe ambar defterine işlemek,
     Ambara teslim edilen eşya, demirbaş veya tüketime ve kullanıma mahsus olup, muayeneye tabi eşya ise muayene yapılıncaya kadar, geçici teslim alındı makbuzunu düzenleyerek teslim almak, muayene sonucu ayniyat tesellüm makbuzunu düzenlettirerek, cinsine göre demirbaş esas defteri veya esas ambar defteri kayıtlarına almak,
     Müdür Yardımcısınca imzalanan İstek Kağıdına istinaden, çıkış pusulası düzenleyerek çıkışı ambar defterine işlemek,
     Depoya giren malzemeyi özelliklerine ve depolama esaslarına göre bir standart içerisinde yerlerine yerleştirmek,
     Ayniyat muhasebesini teşkil eden mal ve malzeme giriş ve çıkışına ait her türlü belgelenin arşivlenmesini ve korunmasını sağlamak.
     Sayım hazırlıklarını yapmak ve sayım cetvellerini süresi içinde hazırlamak,
     Depoların yangın, su baskını ve benzeri afetlere karşı korunması için gerekli işlemleri yapmak, takip etmek, her türlü koruyucu bakımını yapmak veya yaptırmak,
     Depoda ihtiyaç fazlası olan malzemeleri tespit ederek, ihtiyaç duyan başka birimlere devir işlemi ile çeşitli nedenlerle bozulan kullanılamayacak halde bulunan ve ekonomik ömrünü tamamlayan malzemelerin HEK’e ayrılması için gerekli işlemleri ve kayıtdan düşümünü yapmak,
     Yılda bir yapılan sayım komisyonlarına ve Ayniyat Mutemetlerinin devir teslim işlemlerinde oluşturulacak komisyonlara katılmak,
     Sayıştay Başkanlığına verilmek üzere yıllık idare hesabını hazırlamak,
     İl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak
Mutemetliğin Görevleri
     Sağlık Müdürlüğünde çalışan tüm personelin maaşlarını, terfilerini, raporlarını aylık olarak hazırlamak, Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğüne teslim etmek,
     Bakanlıktan gelen terfi tarihleri geçmiş ise geriye dönük olarak hazırlamak,
     Tayini çıkan personele maaş nakil hazırlamak,
     İl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
Şoförlerin Görevleri
     BAŞ ŞOFÖR
     Göreve gidecek araç ve şoförlerin planlamasını yapmak,
     Tüm araçların bakım ve temizliğinin yapılıp yapılmadığını kontrol etmek,
     Araçların arızası durumunda araçlar ile ilgilenmek ve gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
     Akaryakıt sarf formlarını şoförlerden teslim almak.
     Araçların periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak,
     İl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.

     ŞOFÖRLER
     Araçların günlük temizliğinin yapmak,
     Araç arıza yaptığında bakımının yapılması için baş şoföre durumu bildirmek,
     Araçla her göreve çıktığında kilometre, çıkış saati ve göreve gidilecek yeri görev takip defterine kayıt etmek,
     Aracın akaryakıtını kontrol etmek, yakıt ihtiyacı olduğunda akaryakıt fişi tanzim edilir onaylatmak ve aracın yakıt ihtiyacı karşılamak,
     Akaryakıt sarf formları Baş şoföre teslim etmek,
     Araç arıza yaptığında baş şoföre bilgi vermek,
     İl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
Teknisyenlerin Görevleri
     Elektrik, kalorifer, sıhhi tesisat v.b tamir ve bakım işlerini yapmak,
     Bilgisayar ve bilgisayar donanımı tamir ve bakım hizmetlerini yapmak,
     Yerel Ağ ve İnternet bağlantısı ayarlarını yapmak,
     İl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.
Hizmetlilerin Görevleri
     Görevli olduğu bölgenin genel temizliğini yapmak.
     Araç ve gereçlerin tertip ve düzenini sağlamak.
     Şube ve kurumlar arası malzeme ve evrak taşınmasını sağlamak.
     Şube görelileri tarafından hazırlanan malzeme ve dosyaları ilgili yere vermek.
     Bahçenin bakım ve temizliğini yapmak.
     İl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.